Как быть более продуктивным? 40 способов

Но в мире мигающих уведомлений, гудящих мобильных устройств и мгновенного доступа ко всем возможным знаниям момент продуктивности на работе кажется большим достижением. Хитрость заключается в том, что мимолетное снижение производительности длится немного дольше, чем нужно, и происходит довольно часто. Учет времени, уходящего на определенные задачи, я начал вести совсем недавно. Это был бесценный опыт, который раскрыл мне глаза на многие вещи и действительно помог сосредоточиться на главном. Как только вы начнете следить за своим временем (я использую для этих целей таймтрекер Toggl), вы поразитесь тому, сколько времени тратите на непродуктивные занятия. При вводе информации не надо вдаваться в подробности, просто напишите, чем вы собираетесь заниматься.

  • В то же время растёт наша энергия, уверенность в себе и креативность.
  • Джордан Зиммерман является основателем компании «Zimmerman Advertizing», которая имеет 22 офиса и счета на сумму 2,6 млрд.
  • И лучше, если это будет простота в максимально возможной степени.
  • Ровно год я планировал глотать всю доступную информацию о продуктивности и каждый день в течение этого года писать об усвоенных уроках.

Отвечать сразу на любое входящее письмо может быть большим отвлечением. Определите время, когда вы проверять электронную почту и отвечать на письма. Одним из методов является проверка почты 3 раза в день – утром, в середине дня, и вечером в конце дня. Экспериментируйте и выбирайте подходящее время для вас. Она полностью отвергает лень и помогает планировать время работы и отдыха максимально эффективно.

Лучшая мотивация — понимание, почему вы хотите что-то сделать

Вы не должны работать, но вы должны заставить это время работать на вас. «Самым сложным аспектом должности гендиректора являет то, что вы управляете своим днем, и не позволяете ему руководить вами. Каждое утро вы ставите перед собой задачи, выполнение которых продвигает вашу компанию вперед. В конце дня я всегда анализирую свою работу, и если что-то не идет не так, тогда я остаюсь в офис до тех пор, пока не будет достигнут прогресс».

как быть продуктивным в течение дня

Даже простой банан, который можно съесть по дороге, помогает повысить продуктивность. Многие исследования показывают, что физические нагрузки помогают сосредоточиться на поставленных задачах. Если вам легче работается под музыку, не отказывайте себе в этом. Доказано, что любимая музыка помогает сосредоточиться и успокоиться.

Помните, что, соглашаясь с определенной вещью в данный момент времени, вы обычно отказываетесь от другой. Совместное достижение целей с другими делает нас более преданными и ответственными за их достижение. Таким образом, возможно, появляется какое-то положительное давление на действия, не желая потерпеть неудачу, мы стараемся изо всех сил. Управление текущими платежами может занять много времени.

Вот 40 способов быть более продуктивными и более эффективно использовать свое время:

Сразу же оговоримся, что дальше мы расскажем об очень приятном занятии, от которого некоторым крайне сложно отказаться. И мы даже не подозревали, что оно может оказать положительное влияние именно на твою производительность на работе. Продолжайте добавлять приоритетные задания, пока не ощутите, что сделали свой день действительно продуктивным. Не соблазняйте себя чем-нибудь, что привлечет ваше внимание и отвлечет ваши мысли от того, что вы делаете. А когда нам нравится то, что мы делаем, мы делаем это более эффективно и основательно. Если вы извлекаете дополнительные возможности из небольшого перерыва, обед — это как раз то время, когда многозадачность может быть прекрасным решением.

Научно доказано, что человек может сохранять высокий уровень концентрации не более 120 минут подряд. Поэтому делайте перерывы в течение рабочего дня для того, чтобы восстановиться и поддерживать высокую производительность мозга. Небольшая передышка — минут — будет иметь отличный обновляющий эффект. По мнению основателя Amazing Marvin, если вы отводите на выполнение текущих задач по 5-6 часов в день, то это хороший показатель эффективности. Для проектов, требующих серьезных умственных затрат, он составляет 3-4 часа в сутки. Кроме того, Уилвер напоминает, насколько важно определить свой период продуктивности, чтобы ежедневно находиться в хорошей форме и не допускать перегорания.

Чтобы оставаться продуктивным человеком, нужно общаться с успешными и заинтересованными людьми. Эти личности не обязательно должны зарабатывать большие деньги или крутиться в известных кругах. Помимо основного перерыва на обед Сосновцева рекомендует делать микропаузы в 5–10 минут каждый час. Желательно во время перерывов сделать мини-разминку – например, пройтись и выпить стакан воды (это тоже стимулирует работу мозга).

При выполнении ответственной задачи, будь то отчет или бизнес-план, звонок телефона отвлекает, нарушая концентрацию. Переход телефона на режим “Полет” принесет превосходные результаты, и, возможно, даст толчок карьерному росту. Найдите укромное место, где вас не будет отвлекать никто хотя бы пару часов. Отключите гаджеты, телефоны, соцсети и предельно сконцентрируйтесь на поставленной серьезной и срочной задаче. Боб Комптон является генеральным директором компании «Vontoo» и председателем «ExactTarget». Сет Прибач, гендиректор «SCVNGR», помогает организациям привлечь людей через игры на смартфоне.

Установка планки достаточно высоко будет стимулировать вас к большей производительности. Без захватывающих целей вы никогда не будете мотивированы действовать эффективно. Помните о правиле Парето, согласно которому 80% результатов составляют 20% расходов. Это означает, что 20% вашей деятельности дает 80% результатов. Вам нужно найти 20%, которые создают 80% желаемых результатов, и сосредоточиться только на них.

как быть продуктивным в течение дня

«Компания «Zipcar» заставила нас подумать о том, как мы можем использовать автотранспорт на почасовой основе. А я бы хотела предложить деловым людям подумать о том, чтобы в вашем распоряжении были таланты «по требованию». Привычка рано вставать может оказать положительное влияние на вашу продуктивность. Тишина и покой утра позволят вам сконцентрироваться больше. Ничто не мотивирует действовать как постановка амбициозной цели.

Небольшая пауза в работе позволит ненадолго отвлечься и даст мозгу отдохнуть, а физическая активность взбодрит и пойдет на пользу здоровью. Стать продуктивным поможет разделение большого дела на более мелкие. Так вам будет проще начать выполнение сложной задачи.

Повышение производительности бессмысленно, если вы не щадите себя по ходу дела

Тогда каждый день вы будете сосредоточены на работе и сможете выполнять её эффективно. Чтобы оставаться продуктивным и не терять концентрацию, работайте короткими отрезками времени. Многие ведут ежедневник или регулярно составляют список дел.

как быть продуктивным в течение дня

Если вы в процессе неотложного дела, стоит ли прерываться? Не просто стоит, но и необходимо, особенно если остальную часть дня вы хотите провести не менее эффективно. Стоит учесть и риск выгореть, не успев начать рабочий день, – «утонуть» с утра в электронной почте.

Используйте возможность работать удалённо

Периодически необходимо делать паузы, отвлекаться и приходить в себя. Во время перерыва займитесь тем, что помогает вам расслабиться – к примеру, выйдите на прогулку, чтобы подышать свежим воздухом. Особенно важно делать паузы, если вы работаете удаленно – в таком формате легко забыть об отдыхе и потратить всё время на труд.

совета, как стать более продуктивным в работе

Если есть какое-то дело, до которого никак не доходят руки, — начните с него. Как только почувствуете, что главное препятствие устранено, у вас появится вдохновение на остальные домашние дела. Вернитесь к списку как быть продуктивным в течение дня дел, который вы составили накануне вечером. Какие важные дела (их должно быть от 3 до 5) вам обязательно нужно сделать до вечера? Овсянка, йогурт, фрукты и яйца — отличный выбор для вкусного и сытного завтрака.

#4. Ставь цели правильно

Достаточно минут во время перерыва на обед или при напряженной умственной деятельности делать это через каждые 2 часа. Любителями поспать днем были Уинстон Черчилль, Маргарет Тэтчер и даже Альберт Эйнштейн. Гоните от себя прочь мысли взять работу на свои выходные, а также задерживаться на ней после окончания трудового дня.

В Интернете много разных комплексов упражнений, есть даже специальная тренировка из 12 упражнений под названием “7 минут”. Она предусматривает хорошую разминку и рассчитана как раз на 7 минут. Если начинаете проецировать негатив на собственную жизненную миссию, проведите ревизию собственных установок. Если вы закроете столько-то сделок в месяц, то достигнете успеха, если выполните все задачи из списка, то позволите себе отдых – вам подобное знакомо? Да, это жесткие правила, из которых страшно даже пытаться выходить.

Составьте список задач, которые нужно выполнить днём, накануне вечером

При этом, как отмечает основатель Amazing Marvin Кристина Уилвер, ни один человек не в состоянии находиться на пике продуктивности на протяжении всех суток. По ее словам, понимание пределов производительности необходимо для того, чтобы каждый работник чувствовал себя уверенным и счастливым. Не только руководители, но и рядовые сотрудники ставят себе завышенные планки, вследствие чего корят себя за неуспеваемость и низкие показатели.

Медитируя, вы перестаёте беспокоиться о чём-либо, и это экономит много энергии. Прослушивание музыки — отличный способ зарядить себя энергией или же немного успокоиться. Некоторые люди предпочитают быстрые ритмы, чтобы оставаться бодрым.

Она описывает базовые правила тайм-менеджмента, личной мотивации и карьерного роста доступным языком. Особенно часто от проблем со стимуляцией https://deveducation.com/ страдают люди со сдельной или контрактной оплатой. В таком случае нужно обеспечить позитивную стимуляцию самостоятельно.

No Comments

Post A Comment